Registro electrónico de la jornada: lo que pide desde enero

Desde el 1 de mayo de 2026, la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar por medio electrónico la entrada y la salida de cada persona. Las reglas que dicen a quién le toca entran en vigor el 1 de enero de 2027.

Con ese registro, cada hora extra y cada día de descanso que no se dio quedan documentados. Esta cuenta te dice cuánto arriesgas en multas por persona.

Calculadora · Multas por persona afectada

Personas a las que no se respeta la jornada diaria, el día de descanso o las vacaciones

La multa se impone por cada persona afectada.

¿Te levantaron un acta por lo mismo en los últimos 2 años?NoSí

Si la falta se repite dentro de los 2 años siguientes al acta, la multa se duplica.

Multa por jornada, descanso o vacaciones

$586,550mínima

$2,932,750máxima

Son de $5,865.50 a $29,327.50 por cada una de las 100 personas.

Aparte, no llevar el registro electrónico de la jornada se multa con $29,327.50 a $586,550.

La calculadora viene con un ejemplo: un turno de 100 personas sin su día de descanso. Cambia el número por el de tu planta.

¿Qué hay que registrar?

La hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, por medio electrónico. Ese registro se entrega a la autoridad cuando lo pida (LFT, art. 132, fr. XXXIV).

La obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026 (transitorio primero). Falta que la Secretaría del Trabajo (STPS) diga a quién aplica y quién queda exento: sus reglas entran en vigor el 1 de enero de 2027 (transitorio quinto).

¿A quién le toca en enero?

Todavía no se sabe. Al 30 de septiembre de 2026, la STPS no había publicado sus reglas en el Diario Oficial.

En mayo, Alejandro Salafranca, titular de la Unidad de Trabajo Digno de la STPS, habló con El Economista. Dijo que el registro se aplicaría por etapas en 4 años, «privilegiando primero a las grandes y medianas empresas».

Añadió que algunos centros de trabajo podrían quedar exentos, del todo o en parte, y que la autoridad no fijaría formato ni tecnología. Son declaraciones, no reglas: lo que obliga es lo que publique la STPS.

¿Qué prueba el registro en un juicio?

Si se acredita que el registro se acordó con la persona trabajadora, su contenido hace prueba plena (LFT, art. 132, fr. XXXIV). La ley no distingue a quién favorece: vale como prueba para la empresa y para quien la demanda.

Si hay controversia, a la empresa le toca probar la jornada, el tiempo extra de hasta 9 horas a la semana, el pago de los descansos y las vacaciones (LFT, art. 784).

Debe guardar sus controles de asistencia del último año hasta un año después de que termine la relación de trabajo (art. 804). Si no los presenta, se presume cierto lo que la persona dice sobre ellos en su demanda, salvo prueba en contrario (art. 805).

¿Cuánto son las multas?

No llevar el registro, si la empresa está obligada, se multa con 250 a 5,000 UMA (LFT, art. 994, fr. IV Bis). Con la UMA de 2026, $117.31 al día, son de $29,327.50 a $586,550 (DOF, 9 de enero de 2026).

Las faltas que el registro deja a la vista tienen su propia multa. No respetar la jornada diaria, el día de descanso o las vacaciones se multa con 50 a 250 UMA: de $5,865.50 a $29,327.50 (art. 994, fr. I).

Esa multa es por cada persona afectada (LFT, art. 992). Un turno de 100 personas sin su día de descanso puede sumar de $586,550 a $2,932,750.

Si la falta se repite dentro de los 2 años siguientes al acta, la multa se duplica (art. 992).

¿Qué pasa con las horas extra?

Con la entrada y la salida de cada persona registradas, cada hora extra queda documentada. Y en 2027 la jornada ordinaria máxima baja de 48 a 46 horas a la semana (transitorio segundo).

El tiempo extra al doble se queda en 9 horas a la semana (LFT, art. 66, y transitorio cuarto). Hasta 4 horas más se pagan al triple, sin pasar de 12 horas de trabajo al día (art. 68).

Según El Economista, en la inspección federal el registro se podrá cruzar con datos fiscales para detectar tiempo extra sin pagar. Una planta que cubre sus huecos con horas extra las tendrá documentadas, persona por persona.

¿Qué no aclara la ley?

• A quién le toca primero y desde cuándo. Eso lo dirán las reglas de la STPS.
• Qué cuenta como «acordado» para que el registro haga prueba plena.
• Si la multa por no llevar el registro se impone por cada trabajador.
• Cuánto tiempo se guarda el registro. El artículo 804 habla de los controles de asistencia.
• Qué multa aplica a quien pasa de las 46 horas o de los topes de tiempo extra. El artículo 994 no los nombra; el 1002 prevé de 50 a 5,000 UMA para lo que no tiene multa propia.

Revísalo con tu abogado laboral.

Cómo hicimos la cuenta

Las multas de la Ley Federal del Trabajo se fijan en veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA). Usamos su valor diario de 2026, $117.31, vigente desde el 1 de febrero de 2026; una falta se multa con la UMA del día en que ocurre (art. 992).

La multa por jornada, descanso o vacaciones se multiplica por las personas afectadas, y por 2 si se repite en los 2 años siguientes al acta. La del registro no se multiplica: la ley no aclara si es por persona.

Dentro de cada rango, la autoridad fija el monto según la intención, la gravedad, el daño, la capacidad económica y la reincidencia (art. 992). Buscamos las reglas de la STPS en el Diario Oficial el 30 de septiembre de 2026.

No incluye multas de otras leyes, recargos, lo que se pague en un juicio ni el costo del tiempo extra. Ley vigente al 30 de septiembre de 2026. No sustituye la asesoría de un abogado laboral.